Vedtægter for Djurslands Filatelistiske Højskole

§Vedtægter for Djurslands Filatelistiske Højskole
Stiftet 1987

§1 Formål
1.1. Djurslands Filatelistiske Højskole (DFH) er en non-kommerciel forening, der er registreret med CVR-nr. 39482444 og med momsfritagelse.
1.2 DFH har som formål at højne den filatelistisk indsigt og det filatelistiske niveau hos højskolens kursister.
1.3 DFH skal gennem erfarne og kompetente foredragsholdere afvikle spændende og involverende foredrag med filatelistisk indhold og stor geografisk spændvidde dækkende alle former for filateli. Endvidere skal DFH stå for videndeling og -formidling af alle filatelistiske emner til den enkelte frimærkesamler og til frimærkeklubberne.
1.4. DFH skal være en støttende faktor for klubbernes filatelistiske aktiviteter i hele det østjyske område. DFH skal herunder sikre vedligeholdelse og udbygning af en fælles filatelistisk online-portal til både intern og ekstern kommunikation.

§2 Medlemmer
2.1. DFHs medlemmer er de lokale frimærkeklubber i Østjylland. Medlemmerne kan medvirke gennem fremsendelse af forslag til foredrag og foredragsholdere m.v. til programkomiteen, samt støtte højskolen ved på klubmøderne at opfordre til tilmelding til højskolen, herunder om muligt give tilskud til egne medlemmers deltagergebyr.
2.2. DFH servicerer klubberne med tilbud på specialiserede foredrag på højskolen som supplement til klubforedrag. Endvidere vil DFH tilbyde andre ydelser til støtte for klubbernes medlemmer i deres arbejde med filatelien.

§3 Kursister
3.1. DFHs kursister tilmelder sig for én sæson eller én dag ad gangen.
3.2. Bestyrelsen har mulighed for at fravælge/ekskludere en kursist, der ikke opfylder den almindelige husorden eller efter klage fra andre kursister. Eksklusion af en kursist betinger en enig bestyrelse.

§4 Deltagergebyr
4.1. Bestyrelsen fastlægger deltagerbyrets størrelse.

§5 Generalforsamling
5.1 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i maj måned og indkaldes med minimum 14 dags varsel. Generalforsamlingen afvikles i henhold til dagsordenen.
5.2 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når mindst to bestyrelsesmedlemmer eller tre medlemmer kræver det. Den ekstraordinære generalforsamling skal i så fald afholdes senest seks uger efter begæringen er fremsat og indvarsles med minimum 14 dages varsel.
5.3. Stemmeberettigede er DFHs bestyrelse. Stemmeafgivelse kan ikke ske ved fuldmagt. Alle afgørelser på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal og sker ved håndsoprækning med mindre der kræves skriftlig afstemning. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.
5.4. Forslag der ønskes behandlet ved den ordinære generalforsamling skal fremsendes til formanden senest syv dage før generalforsamlingen.
5.5 Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende:
    1. Valg af dirigent
    2. Formandens beretning
    3. Kassererens beretning og fremlæggelse af regnskab
    4. Behandling af indkomne forslag
    5. Konstituering af bestyrelsen
    6. Eventuelt

§6 Bestyrelsen
6.1. DFHs bestyrelse skal bestå af kompetente frimærkesamlere, der har et netværk til foredragsholdere, og som på den baggrund kan sammensætte et spændende og alsidigt program, der gør det attraktivt at deltage på DFH. Bestyrelsen består af 4-7 personer, der konstituerer sig med formand, kasserer og programkomite samt eventuelle andre nødvendige funktioner.
6.2. Formanden indkalder til det årlige planlægningsmøde.
6.3. Bestyrelsen er selvsupplerende.
6.4. Kassereren og formanden har adgang til DFHs bankkonti.

§7 Regnskab
7.1. Regnskabsåret er fra 1. maj til 30. april.
7.2. Tilsynet med regnskabet udøves af to valgte revisorer.

§8 Tegning – hæftelse
8.1. DFH forpligtes ved sin underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller kassereren.
8.2. DFH hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid bestående formue.
8.3. Det påhviler ikke DFHs medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.

§9 Opløsning
9.1 Hvis antallet af deltagende sæsonbetalere falder til under 15, kan bestyrelsen beslutte at nedlægge DFH.
9.2 I tilfælde af DFHs lukning tilfalder de økonomiske midler Dansk Posthistorisk Selskab.

Vedtægterne er ændret juni 2008 – 27. april 2016 – 24. maj 2018 – 28. april 2025 – 3. juni 2026

Download vedtægterne som PDF fil her